El nombramiento de representantes legales es el proceso mediante el cual una empresa designa a una persona para actuar en su nombre en actividades legales y administrativas. Para que tenga validez, debe ser inscrito en el Registro Mercantil del cantón correspondiente.
Destinatario
- Empresas constituidas en Ecuador que requieran designar o actualizar a su representante legal.
- Personas naturales o jurídicas que hayan sido designadas como representantes legales y necesiten formalizar su nombramiento.
Requisitos
Requisitos obligatorios:
- Acta de nombramiento: Documento que certifica la designación del representante legal, emitido por el órgano competente de la empresa (por ejemplo, junta general de socios o directorio).
- Aceptación del cargo: Documento firmado por el nuevo representante legal, aceptando formalmente el nombramiento.
- Copia de cédula de identidad y certificado de votación: Del representante legal designado.
- Pago de tasas registrales: Comprobante de pago correspondiente a los aranceles del Registro Mercantil.
Requisitos específicos según el caso:
- En caso de reelección: Si el representante legal es reelegido, se debe inscribir el nuevo nombramiento y la razón de su aceptación.
- Documentación adicional: Dependiendo del tipo de empresa y disposiciones estatutarias, podrían requerirse documentos adicionales.
Formato
No existen formatos preestablecidos; sin embargo, el acta de nombramiento y la aceptación del cargo deben contener información clave, como:
- Fecha de otorgamiento.
- Nombre completo de la empresa.
- Nombres y apellidos completos del representante legal designado.
- Cargo o función a desempeñar.
- Período de duración del cargo, si aplica.
Proceso
Presencial:
- Preparación de documentos: Acta de nombramiento firmada por el órgano competente de la empresa (junta de socios, directorio o asamblea general), la aceptación del cargo firmada por el representante legal designado, y, cedula de identidad, certificado de votación del representante legal designado.
- Acudir al Registro Mercantil: Presentarse en las oficinas del Registro Mercantil del cantón correspondiente.
- Presentación de documentos: Entregar los documentos en ventanilla para su revisión.
- Pago de tasas: Cancelar los valores correspondientes en la ventanilla de recaudación o mediante los mecanismos de pago aceptados.
- Recepción de comprobante: Obtener el comprobante de ingreso del trámite.
- Subsanación de observaciones: Si existen observaciones, corregirlas y volver a presentar los documentos.
- Recepción de razón de inscripción: Una vez aprobado, recibir la razón de inscripción del nombramiento.
Costo
Los costos asociados al trámite varían según el cantón y las disposiciones del Registro Mercantil correspondiente. Se recomienda consultar directamente con la oficina registral para obtener información actualizada sobre las tarifas aplicables.
Detalles
- Plazo para la inscripción: Es recomendable realizar la inscripción del nombramiento en el Registro Mercantil dentro de los 30 días posteriores a la designación para evitar posibles sanciones o inconvenientes legales.
- Vigencia del nombramiento: Dependerá de lo establecido en el acta de nombramiento o en los estatutos de la empresa.
- Importancia de la inscripción: La inscripción en el Registro Mercantil otorga publicidad y legitimidad al nombramiento, permitiendo al representante legal actuar oficialmente en nombre de la empresa.