La apostilla y la legalización son procedimientos que certifican la autenticidad de documentos públicos emitidos en Ecuador para que sean reconocidos en el extranjero. La apostilla se aplica cuando el país de destino es miembro del Convenio de La Haya de 1961, simplificando el proceso de validación. La legalización, en cambio, se utiliza para países que no son parte de dicho convenio, requiriendo una cadena de autenticaciones adicionales.
Destinatario
- Ciudadanos ecuatorianos y extranjeros que necesiten que sus documentos públicos emitidos en Ecuador sean válidos en otros países.
- Instituciones públicas y privadas que requieran certificar documentos para su uso internacional.
Requisitos
Requisitos generales:
- Documento original emitido por una institución pública ecuatoriana con firma electrónica o manuscrita.
- Documento de identidad del solicitante (cédula de ciudadanía, pasaporte o documento de identidad válido).
Requisitos específicos según el caso:
- Para documentos con firma electrónica: El trámite puede realizarse completamente en línea.
- Para documentos con firma manuscrita: Es necesario acudir a las oficinas zonales del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana o a los consulados ecuatorianos en el exterior.
Formato
No se requieren formularios físicos adicionales. El sistema electrónico genera automáticamente los formatos necesarios durante el proceso en línea.
Proceso
En línea:
- Acceso al sistema: Ingresar al portal de servicios digitales del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana.
- Registro o inicio de sesión: Crear una cuenta de usuario o ingresar con credenciales existentes.
- Selección del trámite: Elegir entre apostilla o legalización, según el país de destino del documento.
- Carga del documento: Subir el documento en formato PDF, asegurándose de que esté legible y completo.
- Pago en línea: Cancelar el valor correspondiente mediante tarjeta de crédito o débito (nacional o internacional).
- Recepción del documento apostillado o legalizado: Una vez aprobado el trámite, recibirás el documento en formato digital en tu correo electrónico.
Presencial:
- Preparación de documentos: Reunir el documento original y una copia del documento de identidad del solicitante.
- Acudir a la oficina correspondiente: Presentarse en las oficinas zonales del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana o en el consulado ecuatoriano más cercano.
- Solicitud del trámite: Indicar si se requiere una apostilla o una legalización, según el país de destino.
- Pago del servicio: Cancelar el valor correspondiente en la ventanilla o mediante los medios de pago disponibles en la oficina.
- Recepción del documento: Dependiendo de la oficina, el documento apostillado o legalizado se entregará en el mismo día o en una fecha posterior indicada por el personal.
Costo
- Apostilla: $30.00
- Legalización: $25.00
Detalles
- Descuentos: Las personas de la tercera edad tendrán 50% de descuento sobre el valor total. Las personas con discapacidad serán beneficiarios de una exoneración del pago si cuentan con un porcentaje de discapacidad superior al 30%, reconocido por la autoridad competente. (Ministerio de Salud Pública)
- Tiempo de procesamiento: Los trámites en línea suelen procesarse en un plazo de 1 a 2 días hábiles. Los trámites presenciales pueden variar según la demanda y la ubicación de la oficina.
- Validez internacional: La apostilla es válida en todos los países miembros del Convenio de La Haya de 1961. La legalización es necesaria para países que no forman parte de dicho convenio.
- Seguridad del documento: Los documentos apostillados o legalizados electrónicamente cuentan con códigos QR y de barras para verificar su autenticidad en línea.